Política de privacidad relativa al tratamiento de sesiones y actas

Responsable

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

  • MANCOMUNIDAD COMARCAL DEBABARRENA
  • CIF: G20079703
  • Dirección postal para el ejercicio de derechos: Egigurendarren kalea, 2 behea, 20060, Eibar, Gipuzkoa
  • Mail para el ejercicio de derechos: debabarrena@debabarrena.eus

Finalidad

¿Para qué tratamos sus datos?

La Mancomunidad trata los datos personales con el fin de gestionar la convocatoria de los órganos de gobierno de la Mancomunidad, realización de actas de sesiones, despacho y notificación de documentos, transcripción de acuerdos, decretos y resoluciones en los libros de actas. Grabación y difusión de sesiones.

Legitimación

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

  • Ejercicio de la potestad pública: art. 6.1.e) Reglamento General Europeo de Protección de Datos 
  • Cumplimiento de obligación legal: art 6.1.c) Reglamento General Europeo de Protección de Datos
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
  • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Destinatarios

¿A quién comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de ser necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o para dar soporte al servicio por parte de proveedores externos.

Transferencias internacionales

¿Transferimos sus datos fuera de la Unión Europea?

La gestión de los datos no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales relativos a la gestión de las actuaciones en este área se conservarán durante el proceso de resolución de la solicitud de que se trate,  tras lo cual  pasarán a bloqueo, permaneciendo en esa situación durante el plazo de prescripción para la exigencia de responsabilidade sque pudieran derivarse, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos  y documentación.

Los datos bloqueados sólo podrán ser objeto de acceso restringido por personal específico de la organización.

Derechos

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la MANCOMUNIDAD COMARCAL DE DEBABARRENA está tratando datos personales que le conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En tal caso, la organización dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Las personas interesadas podrán solicitar la portabilidad de los datos para obtener los datos que han proporcionado a la MANCOMUNIDAD COMARCAL DE DEBABARRENA en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, para ser descargados por sí mismos o transmitidos de la organización a otra entidad.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su petición a la dirección postal arriba indicadas.
En el caso de que la persona considere que sus derechos no han sido debidamente atendidos tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos en la dirección postal y/o electrónica indicada en la página www.avpd.es.

Seguridad

Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas se corresponderán con las previstas en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de  la Mancomunidad Comarcal de Debabarrena.